С 3 по 16 июня 2009 г. в России впервые проводится светотехническая интернет-конференция. Приглашаем всех желающих принять участие!

Порядок проведения Российской светотехнической интернет-конференции

1. Формат проведения конференции

Конференция проводится на сайте nsk2009.svetotech.com. Участвовать в конференции могут только зарегистрированные на сайте пользователи.

На сайте конференции размещаются доклады, распределённые по секциям. Участники могут задавать авторам докладов вопросы, а также публиковать комментарии и предложения, используя форму под каждым докладом. Авторы будут отвечать на вопросы по своим докладам. Ответы авторов будут размещаться под вопросами.

Сборник докладов конференции предоставляется в электронном виде, в формате .pdf. Ссылка для скачивания сборника докладов находится в левом столбце сайта.

2. Сроки проведения конференции

Конференция проходит с 03 по 16 июня 2009 года. В этот период на сайте доступны для чтения и комментирования все доклады конференции. За два дня до окончания конференции публикация вопросов, ответов и комментариев будет закрыта.

Сайт конференции продолжит своё существование и после её завершения, но уже в режиме «только для чтения», без добавления новых материалов.

3. Регистрация участников

Регистрация участников начинается 12 мая 2009 года и будет проводиться до 11 июня 2009 года.

Для чтения докладов не обязательно быть зарегистрированным участником. Регистрация на сайте даёт возможность задавать вопросы по докладам и общаться с авторами.

Регистрацию участников производит администрация сайта по заявке посетителя. Заявка заполняется непосредственно на сайте конференции. Администрация вправе отказать пользователю в регистрации, если сочтёт заявку некорректной.

После заполнения заявки на участие и подтверждения Администрацией регистрации участника, ему высылается письмо с логином и паролем для входа на сайт.

4. Поиск докладов

Поиск доклада на сайте конференции возможен несколькими путями:

• По названию секции. Доклады разделены на три секции. Секции перечислены в левой колонке сайта. Посмотреть список всех докладов каждой секции можно, щёлкнув на её название.
• По названию доклада. Страница «Научная программа»* содержит список всех докладов конференции со ссылками на страницы докладов.
  По фамилии автора. Страница «Авторы»* содержит список фамилий всех авторов (включая соавторов) докладов. Каждое имя в этом списке является ссылкой на страницу конкретного автора. Страница каждого автора содержит список докладов, в написании которых он участвовал. Название каждого доклада в этом списке является ссылкой на страницу соответствующего доклада.
• По тематике доклада. В левой колонке сайта под списком секций находится тематический указатель докладов. Посмотреть список всех докладов по каждой теме можно, щёлкнув на её название.
• При помощи системы поиска. Воспользоваться поиском по сайту - в строку поиска ввести одно или несколько слов (например, фамилию автора или часть названия доклада, или словосочетание, которое может встретиться в тексте доклада) и нажать кнопку «Искать».

5. Правила комментирования докладов

Любой вид комментариев (будь то вопросы участников по докладу, или ответы авторов, или замечания и предложения) всегда проходит проверку администрации сайта. Поэтому комментарии будут появляться не сразу после отправки на сайт, а после разрешения администрации на их публикацию. Это сделано в целях поддержания дружелюбной рабочей атмосферы и для отсеивания спама.

Чтобы задать вопрос автору доклада или отправить ответ участнику:

• Войдите на сайт через страницу входа*, введя в соответствующие текстовые поля логин и пароль, выданные вам при регистрации;
• зайдите на страницу интересующего доклада;
• щёлкните по ссылке под названием доклада «Читать комментарии и вопросы»;
• в текстовое поле формы введите свой вопрос и нажмите кнопку «Отправить». После того, как администратор одобрит публикацию Вашего вопроса, ответа или комментария, он будет виден остальным участникам конференции.

6. Обмен мнениями о конференции, замечания и предложения

Свои комментарии, замечания, предложения и мнения по проведению конференции участники могут оставлять в комментариях к специальному сообщению в разделе «Обмен мнениями» (ссылка на раздел находится в левом столбце сайта, под списком секций докладов). На обмен мнениями распространяются правила комментирования докладов - все комментарии будут появляться на сайте после разрешения администрации на их публикацию.

7. Регламент конференции

• 12 мая - 14 июня Регистрация участников
• 3 июня 9:00 Открытие сайта конференции (сайт может быть открыт и ранее, в случае его готовности, но только для чтения докладов)
• 3 июня - 10 июня Ознакомление с докладами, публикация вопросов по докладам
• 3 июня - 11 июня, 15 июня Публикация ответов на вопросы по докладам
• 15 июня Подведение итогов конференции
• 16 июня Публикация итогов конференции
• 16 июня 16:00 Закрытие конференции

В перечне мероприятий учтены выходные и праздничные дни.

По вопросам проведения конференции можно обращаться:

• к представителю Оргкомитета Машковской Т.Я.
  тел.: +7 (495) 780-61-44 (доб. 50-34), +7 (903) 669-49-73
  e-mail: mashkovskaya@svsrv.ru
• к администратору сайта конференции Новиковой Е.М.
  тел.: +7 (495) 780-61-45 (доб. 32-96)
  e-mail: novikova@bl-g.ru